Så funkar IdrottOnline
IdrottOnline, eller IOL som vi ofta skriver, är basen för administrationen i det ideella Klättersverige. Tänk på att hålla namn och kontaktuppgifter till styrelseföreträdare aktuella, så att information skickas rätt.
I korthet fungerar IOL så här:
Moduler: IOL är uppbyggt i moduler. En för medlemshantering, en för LOK-stöd, en för utbildning. Och så vidare.
Bidrag: Projektstöd och LOK-stöd söks via IOL. För LOK-registrering finns en app där ledarna enkelt kan rapportera.
Ert ansvar: Håll IOL uppdaterat
Ni som klubb behöver hålla medlemsregistret i IdrottOnline uppdaterat.
- I februari & september hämtar kansliet adressuppgifter till medlemmarna för att skicka ut Bergsport. Datumet variera från år till år, men oftast sker nedladdningen i februari och september. Då behöver alla medlemmar finnas i IdrottOnline och felaktiga kontaktadresser måste vara bortplockade.
- I november genomför kansliet en kontroll av medlemsantalet inför faktureringen som sker i januari året efter. Skickade fakturor ändras inte.
- Kansliet kontrollerar även medlemskap via systemet när en klättrare vill gå en utbildning eller använda sin försäkring.
Säkerheten i IOL bygger på personnummer och er klubbs organisationsnummer. Det säkerställer korrekt redovisning av utbetalade stöd och aktivitetstimmar, ett krav som Riksidrottsförbundet (RF). De erbjuder mycket information om IOL och hur det fungerar: Idrottonline – Riksidrottsförbundet.
Tänk på! Ni som använder andra system måste regelbundet göra överföringar till IdrottOnline.
Heads up: Kategorisera Klättrare
Det gamla begreppet Aktiv i Idrott är borttaget från IOL. Sedan hösten 2024 måste ni i stället kategorisera alla betalande medlemmar som Klättrare. Här kan ni läsa mer om hur kategoriseringen går till.
Ta bort inaktuella adresser
IdrottOnlines register är alltid uppdaterat mot folkbokföringsregistret. Ibland har en medlem på egen hand, eller med stöd av er som klubb, angett en kontaktadress (en tillfällig adress). Den trumfar folkbokföringsadressen när det gäller utskick av Bergsport, så det är viktigt att medlemmarna inte har inaktuella kontaktadresser i sina medlemsprofiler.
Andra system
Det finns andra system, som laget.se, MyClub och Sportadmin. Vi har en deal med Sportadmin som ger klubbar med över 100 medlemmar halva priset. Kontakta kansliet om ni vill veta mer.